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10. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité technique et expériences :
- Spécialisation de l’entreprise : Être une entreprise spécialisée dans la fourniture d’équipements scientifiques, techniques ou de laboratoire prouvé par l’inscription de cette activité au registre du commerce ou les statuts.
- Conformité et performance des produits : Démontrer que le matériel proposé respecte les normes et spécifications techniques requises, notamment en termes de précision, de fiabilité et de capacité.
- Certifications des produits et système qualité : Fournir les certifications applicables aux équipements proposés (normes ISO, marquage CE, ou toute norme nationale ou internationale équivalente) attestant de leur qualité et de leur sécurité. Le soumissionnaire peut, en lieu et place d’une certification ISO 9001 formelle, démontrer l’existence d'un système de management de la qualité par tout document équivalent reconnu dans son pays d’établissement (ex : audit qualité, accréditation nationale, référentiel qualité interne documenté). L’absence de certification ISO 9001 ne constitue pas un motif de rejet si l’équivalence est démontrée à la satisfaction de l’acheteur.
- Références similaires : Avoir réalisé au moins deux (02) marchés de même nature, avec une valeur unitaire minimum de :
• Vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA pour le Lot 1.
• Quarante-cinq millions (45 000 000) francs CFA pour le Lot 2.
• Trente-cinq millions (35 000 000) francs CFA pour le Lot 3.
au cours des trois (03) derniers exercices (2023-2024-2025), justifiés par des attestations de bonne fin d'exécution légalisées, appuyées des contrats correspondants (page de garde, page de signature et page portant le montant, en copies simples) ou des procès-verbaux de réception appuyés desdits contrats, signés par les maîtres d'ouvrage ou leurs représentants (administrations publiques, projets/programmes, sociétés ou offices d'État ou mixtes, représentations ou organisations internationales, ou toutes autres personnes morales de droit privé).
- Délais et logistique : Démontrer, documentation à l'appui, la capacité à respecter les délais de livraison proposés dans l'offre, ainsi que les capacités logistiques et de stockage nécessaires.
- Service après-vente (SAV) : Justifier d'un service après-vente organisé, incluant :
• Un délai maximal d'intervention sur site (à préciser dans l'offre) ;
• Une présence ou représentation locale au Bénin ou dans la sous-région ;
• Un stock de pièces de rechange pour les équipements proposés ;
• Les conditions de maintenance préventive et curative pendant la période de garantie.
- Support technique : Fournir la preuve d'une capacité de support technique pour l'installation, la formation à l'utilisation, et la maintenance des équipements fournis.
- Nouveauté des fournitures : Fournir la preuve écrite que les fournitures proposées ainsi que les matériaux qui les constituent sont neufs, du modèle le plus récent ou courant, et incorporent toutes les améliorations en matière de conception disponibles.
- Absence de conflit d'intérêts : Ne pas être en situation de conflit d'intérêts, conformément à l'article 4.2 des Instructions aux Soumissionnaires (IS).
- Éligibilité : Ne pas être en situation d'inéligibilité, telle que décrite à l'article 4.3 des IS.
Capacité financière :
- Etats financiers : Fournir les états financiers (quinze premières pages) pour les trois derniers exercices (2023, 2024 et 2025), certifiés par la Direction Générale des Impôts (DGI) et par un membre de l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés (OECCA). La page de certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle portant la mention de la DGI doivent être fournies en original ou en copie légalisée.
- Chiffre d'affaires annuel moyen : Justifier d'un chiffre d'affaires annuel moyen minimum de :
• Trente millions (30 000 000) francs CFA pour le Lot 1,
• Cinquante-cinq millions (55 000 000) francs CFA pour le Lot 2,
• Quarante millions (40 000 000) francs CFA pour le Lot 3.
- Capacité financière bancaire : Fournir une attestation originale de capacité financière délivrée par une banque ou un organisme financier habilité, attestant que le soumissionnaire dispose de liquidités ou bénéficiera d'une ligne de crédit d'un montant minimum de :
• Huit millions cinq cent mille (8 500 000) francs CFA pour le lot 1.
• Quinze millions (15 000 000) francs CFA pour le lot 2.
• Douze millions (12 000 000) francs CFA pour le lot 3.
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