投标人资格
SECTION 0.
AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT INTERNATIONAL (AOI)
Objet : Acquisition de matériels de première nécessité pour l'entretien du réseau électrique de la SBEE.
Référence SIGMAP : F_DT_107742
Avis n° : 343/25/SBEE/DG/PRMP/SP-PMP/RCP/SPM du 23/07/2025
Identification de la procédure : Appel d'Offres Ouvert International
1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite au plan de passation des marchés publics de la Société Béninoise d’Énergie Électrique version 3 publié sur le portail web des marchés publics du Bénin le 02 juillet 2025.
2. La Société Béninoise d’Énergie Électrique a obtenu dans le cadre de l’exécution de son budget des fonds, afin de financer les différentes activités de son PTA et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’«Acquisition de matériels de première nécessité pour l'entretien du réseau électrique de la SBEE ».
3. La Société Béninoise d’Énergie Électrique sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir des matériels de réseau pour la réalisation des travaux dans le Grand Nokoué réparti en quatre (04) lots à savoir :
- LOT 1 : Acquisition de câbles, boîtes de jonction et boîtes d'extrémité ;
- LOT 2 : Acquisition d'accessoires de construction de réseau aérien ;
- LOT 3 : Acquisition de transformateurs de distribution ; et
- LOT 4 : Acquisition de cellules et d’Equipement de Protection Individuelle (EPI).
Un candidat peut soumissionner pour un (01) ou plusieurs lots et en être attributaire dès lors qu’il satisfait aux exigences de qualification pour lesdits lots.
Lorsqu’un soumissionnaire présente les offres économiquement les plus avantageuses sur plusieurs lots auxquels il ne peut être attributaire simultanément, il lui sera attribué le lot pour lequel l’écart entre le montant de son offre et celui du soumissionnaire classé immédiatement après lui est plus élevé.
Aucune variante à l’offre n’est autorisée en raison de la spécificité des matériels à acquérir et des usages prévus sur le réseau électrique de la SBEE. Seules les variantes au délai d’exécution seront prises en compte. A cet effet, le montant d'ajustement de l'offre pour l'évaluation sera de 1/2000 du montant prévisionnel du marché par semaine.
4. La participation à cet appel d'offres ouvert tel que défini dans la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des marchés publics en République du Bénin concerne tous les candidats éligibles, remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d'appel d'offres ouvert et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 61 et 121 de ladite loi.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de la SBEE à l’Email : info_prmp@sbee.bj et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres au service des archives de la PRMP à l’adresse mentionnée ci-après : bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK, du lundi au vendredi de 08 heures à 12 heures 30 et de 14 heures à 17 heures 30 (Heure locale : GMT+1).
6. Le délai de livraison par lot est de trois (03) mois. Cependant, toute offre proposant un délai de livraison compris entre trois (03) et six (06) mois fera l’objet d’un ajustement.
7. Les exigences en matière de qualification sont :
a) Pour les anciennes entreprises :
• Capacité technique et expériences :
- Être une entreprise exerçant dans le domaine de la fourniture de matériels et équipements électriques, justifié par le Registre de Commerce ou les statuts ;
- Avoir effectivement exécuté en tant que fournisseur ou sous-traitant au cours des trois (03) dernières années 2022,2023 et 2024 ou de l’année en cours, au moins deux (02) marchés de fourniture de matériels et équipements électriques, chacun, d’une valeur de Neuf cent quatre-vingt-sept millions cinq cent quatorze mille deux cent dix-huit (987.514.218) francs CFA HTVA pour le lot 1, Cent trente-six millions cinq cent cinq mille cent cinquante (136.505.150) francs CFA HTVA pour le lot 2, Cinq cent cinquante-cinq millions cent soixante-huit mille quatre cents (555.168.400) francs CFA HTVA pour le lot 3 et Cent cinquante-trois millions deux cent quatre-vingt-sept mille deux cents (153.287.200) francs CFA HTVA pour le lot 4, justifiés par les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution assortie du contrat (page de garde, page de signature et pages portant le montant en copie simple) ou des procès-verbaux de réception, signés par les maîtres d’ouvrage ou leurs représentants (administration publique, sociétés ou offices d’Etat ou mixtes, représentations ou organisations internationales au Bénin), ou toutes autres personnes morales de droit privé.
• Capacité financière :
- disposer d’avoirs liquides sous la forme de fonds propres ou de lignes de crédits à hauteur d’Un milliard trois cent seize millions six cent quatre-vingt-cinq mille six cent vingt-trois (1.316.685.623) francs CFA pour le lot 1, Cent quatre-vingt-deux millions six mille huit cent soixante-sept (182.006.867) francs CFA pour le lot 2, Sept cent quarante millions deux cent vingt-quatre mille cinq cent trente-trois (740.224.533) francs CFA pour le lot 3 et Deux cent quatre millions trois cent quatre-vingt-deux mille neuf cent trente-trois (204.382.933) francs CFA pour le lot 4, justifiés par une attestation d’une banque ou institution financière agréée en République du Bénin ou ayant un correspondant au Bénin ;
- avoir réalisé au cours des trois dernières années 2022, 2023 et 2024, un chiffre d’affaires moyen annuel au moins égal à Un milliard neuf cent soixante-quinze millions vingt-huit mille quatre cent trente-cinq (1.975.028.435) francs CFA pour le lot 1, Deux cent soixante-treize millions dix mille trois cents (273.010.300) francs CFA pour le lot 2, Un milliard cent dix millions trois cent trente-six mille huit cents (1.110.336.800) francs CFA pour le lot 3, Trois cent six millions cinq cent soixante-quatorze mille quatre-cents (306.574.400) francs CFA pour le lot 4, justifié par les états financiers présentés dans les formes prescrites au point 1 de l’annexe A-3-2 ;
NB : Pour être attributaire de plusieurs lots, le chiffre d’affaires moyen annuel réalisé doit être au moins égal à la somme des chiffres d’affaires moyens annuels des lots pour lesquels, le soumissionnaire est pressenti attributaire.
b) Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas trois (03) années d’existence :
• Capacité technique et expériences :
- Être une entreprise exerçant dans le domaine de la fourniture de matériels et équipements électriques, justifié par le Registre de Commerce ou les statuts ;
- Disposer d’un personnel d’encadrement dont les profils, qualifications et expériences doivent être conformes à ceux indiqués au point 5 de la sous –section C : critère d’évaluation et de qualification ;
• Capacité financière :
- disposer d’avoirs liquides sous la forme de fonds propres ou de lignes de crédits à hauteur d’Un milliard trois cent seize millions six cent quatre-vingt-cinq mille six cent vingt-trois (1.316.685.623) francs CFA pour le lot 1, Cent quatre-vingt-deux millions six mille huit cent soixante-sept (182.006.867) francs CFA pour le lot 2, Sept cent quarante millions deux cent vingt-quatre mille cinq cent trente-trois (740.224.533) francs CFA pour le lot 3 et Deux cent quatre millions trois cent quatre-vingt-deux mille neuf cent trente-trois (204.382.933) francs CFA pour le lot 4, justifiés par une attestation d’une banque ou institution financière agréée en République du Bénin ou ayant un correspondant au Bénin ;
Le montant doit être inscrit en chiffres et en lettres sur l’attestation de capacité financière sous peine de rejet.
- Produire par lot, une attestation d’assurance des risques professionnels indiquant l’objet du marché et de montant au moins égal à Deux milliards cent soixante-douze millions cinq cent trente-un mille deux cent soixante-dix-neuf (2.172.531.279) francs CFA pour le lot 1, Trois cent millions trois cent onze mille trois cent trente (300.311.330) francs CFA pour le lot 2, Un milliard deux cent-vingt-un millions trois cent soixante-dix mille quatre cent quatre-vingt (1.221.370.480) francs CFA pour le lot 3 et Trois cent trente-sept millions deux cent trente-un mille huit cent quarante (337.231.840) francs CFA pour le lot 4.
- Les entreprises naissantes produiront le bilan d’ouverture et celles qui n’ont pas encore trois (03) années d’existence fourniront les états financiers de leurs années d’existence dans les formes prescrites au point 1 de l’annexe A-3-2
Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.
8. Les candidats intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier complet d’appel d’offres à compter du 24/07/2025. Le dossier d’appel d’offres en version électronique sous le format PDF sera immédiatement remis aux candidats intéressés sur simple présentation de ces derniers au Secrétariat permanent des marchés publics, sis au bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK, du lundi au vendredi de 08 heures à 12 heures 30 et de 14 heures à 17 heures 30 (Heure locale : GMT+1). Ce dossier peut être téléchargé sur le site web : https://marches-publics.sbee.bj/ et obtenu par voie électronique à l’adresse info_prmp@sbee.bj, à condition que le candidat remplisse la fiche de retrait du dossier.
Ce retrait est matérialisé par une fiche établie selon un modèle mis à disposition par l’Autorité de Régulation des Marchés Publics.
9. Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en deux (02) exemplaires physiques à savoir un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF, le tout dans une enveloppe unique à l’adresse ci-après bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK au plus tard le 02/10/2025 à 10 heures 00 minute (heure locale : GMT+1). Le défaut de présentation de l’offre suivant les modalités prévues ci-dessus est éliminatoire. Les offres qui ne parviendront pas aux heure et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes et aux frais des soumissionnaires concernés.
10. Les offres (versions physique et électronique) seront ouvertes en présence des candidats ou de leurs représentants qui souhaitent être présents à l’adresse ci-après : salle 219 située au 2ème étage du bâtiment de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK, le 02/10/2025 à 10 heures 30 minutes (heure locale : GMT+1).
11. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de :
Pour le lot 1 : dix-neuf millions sept cent cinquante mille deux cent quatre-vingt-quatre (19.750.284) francs CFA ;
Pour le lot 2 : Deux millions sept cent trente mille cent trois (2.730.103) francs CFA ;
Pour le lot 3 : Onze millions cent trois mille trois cent soixante-huit (11.103.368) francs CFA ; et
Pour le lot 4 : trois millions soixante-cinq mille sept cent quarante-quatre (3.065.744) francs CFA.
En ce qui concerne les micros, petites et moyennes entreprises, la garantie de l’offre peut prendre la forme d’une simple lettre de déclaration de garantie suivant le modèle prévu dans les formulaires du dossier d’appel d’offres.
12. Les offres devront rester valides pendant une durée de cent-vingt (120) jours calendaires à compter de la date limite de soumission.
13. Les offres doivent être présentées et déposées par lot sous peine de rejet.
La Personne responsable des marchés publics,
Jean-Luc YOFFOU