投标人资格
N° 013/CUD/SG/DSGP/SDPM/2025
Objet : C/ Demande de Propositions N°013/DP/CUD/CIPM-1/2025 relative à la Maitrise d’œuvre partielle pour le contrôle technique et supervision des travaux de construction de voiries, d’un réseau d’assainissement, des voies piétonnières et des jardins filtrants sur le site de Maképè Missokè, Douala 5e.
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Mesdames / Messieurs,
1. La Communauté Urbaine de Douala (ci-après nommée "le Client") a reçu un financement auprès de l’Agence Française de Développement (ci-après nommée l'"AFD") pour couvrir le coût du Projet de Douala, Ville Durable, et entend affecter une partie du financement aux paiements prévus au titre du projet relatif au recrutement d'un consultant chargé de la maîtrise d’œuvre partielle pour le contrôle technique et supervision des travaux du Projet Douala, Ville Durable (DVD) sur le site de Maképè Missokè, Douala 5ème.
2. Le Maire de la Ville de Douala sollicite maintenant des Offres sous pli fermé de la part de Soumissionnaires éligibles pour des services de consultants ci-après : Maitrise d’œuvre partielle pour le contrôle technique et supervision des travaux de construction de voiries, d’un réseau d’assainissement, des voies piétonnières et des jardins filtrants sur le site de Maképè Missokè, Douala 5e, ci-après désignés par "les Services". Pour de plus amples renseignements sur les Services, veuillez consulter les Termes de référence joints (Section VII).
3. La présente DDP a été adressée aux Consultants figurant sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-après, retenus à l’issue de l’avis à sollicitation à manifestation d’intérêt N° 007/AMI/CUD/PDP-DVD/2025 du 17 février 2025 :
Consultants Adresses
Groupement SETEC CAMEROUN / SETEC AFRIQUE / INNOV ENGINEERING GROUP SETEC CAMEROUN
69 rue Tobie Kouoh, BP 15 350 Douala, Cameroun
Tel +225 07 59 57 85 81
Email : jean-pierre.dupacq@setec.com
SETEC AFRIQUE
Abidjan Plateau, avenue du Dr CROZET, Immeuble XL 01 BP 2785, Abidjan 01 , Côte d’Ivoire
Tel +225 07 59 57 85 81
Email : jean-pierre.dupacq@setec.com
INNOV ENGINEERING GROUP
BP 11524 Yaoundé
Tel +237 652 96 32 08
Email : innovengsarl@gmail.com/ contact@innovgrp237.com
Groupement SGI INGENIERIE SA LUXEMBOURG / BEC LA ROUTIERE/SGI CAMEROUN SARL SGI INGENIERIE SA Luxembourg
2 ZA Um Lenster Bierg
L-6125 JUNGLINS
Tél: +352 49 37 37 1
Email : info.lu@sgigroupe.com
BEC LA ROUTIERE
BP: 13704 Yaoundé – Cameroun
Tél: +237 222 22 35 64
Email : beclaroutiere@yahoo.fr
SGI CAMEROUN SARLU
Avenue Jean Paul II – Ntougou - Bastos
BP: 35573 Yaoundé- Bastos
Tél: +237 699 41 39 23
Fax: +237 222 20 99 07
Email : info.cm@sgigroupe.com
Groupement GTAH / DECO / MBT GTAH , Ingénieurs Conseils
Rue 15 330, Secteur 15
BP : 4814 Ouagadougou 01 – Burkina Faso
Tél: +226 25 38 83 12
Email : gtah@gtah-group.com / gtah.ic@fasonet.bf
DECO Ingénieurs Conseil
52 Rue 153 AFG, 02 BP : 20311 Lomé 2
Tél: +228 22 25 30 31
Email : deco-ic@deco-ic.com
MBT INTERNATIONAL
1,303 rue de Ngousso, Quartier Fouda Immeuble ZAPA
BP : 15451 Yaoundé
Tél: +237 222 23 97 10 / 697 29 36 99 / 676 51 33 39
Email : mbtintersarl@gmail.com
Groupement EGIS CAMEROUN / EGIS INFRAMAD / EGIS KENYA / PHYTORESTORE EGIS CAMEROUN
Domicilié au 284, rue Frédéric Foé (Quartier Hippodrome) Yaoundé 1er BP : 911 Yaoundé, Cameroun
Tel (237) 699 416 545
Email : contact@egis-cameroun.com
EGIS INFRAMAD
Rue Dr Rasamimananna-Behoririka
BP 677 – 101 – ANTANANARIVO – MADAGASCAR
EGIS KENYA
6th Floor, One Padmore Place / George Padmore Road, Nairobi – P.O. Box 76672-00508 Nairobi, Kenya
Email : enquiry@egis.fr
PHYTORESTORE
Paris, 53 avenue Philippe-Auguste, 75 011
Email : info@phytorestore.com
Groupement BETRA / RENARDET BETRA
Au quartier Gblenkomé, Route de Sito-Avédji, 04 BP 602 Lomé (TOGO)
Tél: +228 22 25 04 34
Email : betra@betra-conseil.com
RENARDET
50 Rue Rothschild – 1202 Geneve (CH), Suisse,
Tél: +41 22 73 83 844
Fax : +41 22 73 83 878
Email : head-office@renardet.com
TECHNIPLAN Via Guidio d’Arezzo, 1400198 ROME, ITALIE
Tél: +39 06 85 35 08 80
Fax: +39 06 85 35 40 44
Mail: techniplan@gmail.com
4. Cette invitation ne peut être transférée à une autre société.
5. La présente DDP comprend les sections suivantes :
- Section I Instructions aux Consultants (IC) ;
- Section II Données particulières ;
- Section III Proposition technique Tableaux types ;
- Section IV Proposition financière Tableaux types ;
- Section V Critères d’éligibilité ;
- Section VI Règles de l’AFD Pratiques frauduleuses et de corruption Responsabilité Environnementale et Sociale ;
- Section VII Termes de référence (TdR) ;
- Section VIII Contrat type.
6. La DP peut être consultée gratuitement et retirée moyennant la présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun et des agences de Dschang et de Limbé aux heures ouvrables, à la Sous-Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, située à 222, rue Pasteur, au 5ème étage de l’immeuble SCI de BONANJO, B.P. 43 Douala, Tél/.Fax : +237 233 4215 09, E-mail : jabearmand@yahoo.com avec copie à kafackcdi@yahoo.fr dès réception de la présente lettre d’invitation.
7. Chaque offre rédigée en français, devra être déposée en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies papiers et une (01) copie informatique (01 clé USB pour l’offre technique, et 01 clé USB pour l’offre financière et offre témoin) marqués comme tels, contre récépissé à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 16 Octobre 2025 à 12 heures, heure locale, et devra porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :
DEMANDE DE PROPOSITION N°013/DP/CUD/CIPM-1/2025
POURLA MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET SUPERVISION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE VOIRIES, D’UN RESEAU D’ASSAINISSEMENT, DES VOIES PIETONNIERES ET DES JARDINS FILTRANTS SUR LE SITE DE MAKEPE MISSOKE, DOUALA 5E.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
8. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission consignée à la SEDEC, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure au DAO (cf. annexe F), d’un montant de six millions (6 000 000) Francs CFA, et d’une durée de validité de cinq (05) mois à compter de la date fixée pour l’ouverture des plis.
9. L’ouverture des plis sera effectuée le 16 Octobre 2025 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés N°1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.
N.B. : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
10. Veuillez avoir l’obligeance de nous faire savoir au plus tard le 04 Septembre 2025 par écrit, dès réception :
- que vous avez reçu la présente lettre d’invitation ;
- Si vous soumettrez une Proposition seul ou si, afin d'élargir votre compétence, vous sollicitez l’autorisation de vous associer avec une ou d’autres sociétés (si cela est permis dans la Section II, Données particulières 14.1.1).
11. Des compléments d’informations sur la date limite de soumission des Propositions, ainsi que l’heure et l’adresse sont fournis à l’Article 17.9 des IC.
Veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, l’assurance de ma considération distinguée. /- Le Maire de la Ville de Douala
A Mesdames / Messieurs les Mandataires des Groupements :
– SETEC CAMEROUN / SETEC AFRIQUE / INNOV ENGINEERING GROUP;
– - SGI INGENIERIE SA LUXEMBOURG / BEC LA ROUTIERE/SGI CAMEROUN SARL ;
– - Groupement GTAH/DECO/MBT ;
– - Groupement EGIS CAMEROUN / EGIS INFRAMAD / EGIS KENYA / PHYTORESTORE;
– - Groupement BETRA/RENARDET
– - HYDROPLAN
Ladies and Gentlemen
1. The City Council of Douala (hereinafter referred to as "the Client") has received funding from the French Development Agency (hereinafter referred to as "AFD") to cover the cost of the ’’ Douala Project, sustainable city, and intends to allocate part of the financing to payments relating to partial project management for technical control and supervision of works construction of roads, a sanitation network, pedestrian paths and filter gardens on the Maképè Missokè site, Douala 5th.
2. The Mayor City Procurement now solicits proposals for the provision of consultancy services for the study relating to partial project management for technical control and supervision of works construction of roads, a sanitation network, pedestrian paths and filter gardens on the Maképè Missokè site, Douala 5th hereinafter referred to as "Services". For further information on the Services, please refer to the attached Terms of Reference (Section VII).
3. This Request for Proposal (RFP) is addressed to the short-listed consultants, listed below, selected at the end of the Request for Proposal Notice N°007/AMI/DCC/PDP-DVD/2025 of february 17th 2025:
Consultants Adresses
Groupement SETEC CAMEROUN / SETEC AFRIQUE / INNOV ENGINEERING GROUP SETEC CAMEROUN
69 rue Tobie Kouoh, BP 15 350 Douala, Cameroun
Tel +225 07 59 57 85 81
Email : jean-pierre.dupacq@setec.com
SETEC AFRIQUE
Abidjan Plateau, avenue du Dr CROZET, Immeuble XL 01 BP 2785, Abidjan 01 , Côte d’Ivoire
Tel +225 07 59 57 85 81
Email : jean-pierre.dupacq@setec.com
INNOV ENGINEERING GROUP
BP 11524 Yaoundé
Tel +237 652 96 32 08
Email : innovengsarl@gmail.com/ contact@innovgrp237.com
Groupement SGI INGENIERIE SA LUXEMBOURG / BEC LA ROUTIERE/SGI CAMEROUN SARL SGI INGENIERIE SA Luxembourg
2 ZA Um Lenster Bierg
L-6125 JUNGLINS
Tél: +352 49 37 37 1
Email : info.lu@sgigroupe.com
BEC LA ROUTIERE
BP: 13704 Yaoundé – Cameroun
Tél: +237 222 22 35 64
Email : beclaroutiere@yahoo.fr
SGI CAMEROUN SARLU
Avenue Jean Paul II – Ntougou - Bastos
BP: 35573 Yaoundé- Bastos
Tél: +237 699 41 39 23
Fax: +237 222 20 99 07
Email : info.cm@sgigroupe.com
Groupement GTAH / DECO / MBT GTAH , Ingénieurs Conseils
Rue 15 330, Secteur 15
BP : 4814 Ouagadougou 01 – Burkina Faso
Tél: +226 25 38 83 12
Email : gtah@gtah-group.com / gtah.ic@fasonet.bf
DECO Ingénieurs Conseil
52 Rue 153 AFG, 02 BP : 20311 Lomé 2
Tél: +228 22 25 30 31
Email : deco-ic@deco-ic.com
MBT INTERNATIONAL
1,303 rue de Ngousso, Quartier Fouda Immeuble ZAPA
BP : 15451 Yaoundé
Tél: +237 222 23 97 10 / 697 29 36 99 / 676 51 33 39
Email : mbtintersarl@gmail.com
Groupement EGIS CAMEROUN / EGIS INFRAMAD / EGIS KENYA / PHYTORESTORE EGIS CAMEROUN
Domicilié au 284, rue Frédéric Foé (Quartier Hippodrome) Yaoundé 1er BP : 911 Yaoundé, Cameroun
Tel (237) 699 416 545
Email : contact@egis-cameroun.com
EGIS INFRAMAD
Rue Dr Rasamimananna-Behoririka
BP 677 – 101 – ANTANANARIVO – MADAGASCAR
EGIS KENYA
6th Floor, One Padmore Place / George Padmore Road, Nairobi – P.O. Box 76672-00508 Nairobi, Kenya
Email : enquiry@egis.fr
PHYTORESTORE
Paris, 53 avenue Philippe-Auguste, 75 011
Email : info@phytorestore.com
Groupement BETRA / RENARDET BETRA
Au quartier Gblenkomé, Route de Sito-Avédji, 04 BP 602 Lomé (TOGO)
Tél: +228 22 25 04 34
Email : betra@betra-conseil.com
RENARDET
50 Rue Rothschild – 1202 Geneve (CH), Suisse,
Tél: +41 22 73 83 844
Fax : +41 22 73 83 878
Email : head-office@renardet.com
TECHNIPLAN Via Guidio d’Arezzo, 1400198 ROME, ITALIE
Tél: +39 06 85 35 08 80
Fax: +39 06 85 35 40 44
Mail: techniplan@gmail.com
4. This invitation may not be transferred to another company.
5. This RFP includes the following sections:
Section I - Instructions to Consultants
Section II - Special Data
Section III - Technical Proposal Typical Tables
Section IV - Financial Proposal Standard Tables
Section V - Eligibility Criteria
Section VI – Rules of AFD – Fraud and Corrupt Practices - Environmental and Social Responsibility
Section VII – Terms of Reference
Section VIII - Contrat type.
6. Consultation of the RFP is free of charge. This RFP is withdrawn upon submission of a receipt for payment of the non-refundable sum of two hundred thousand (200,000) CFA francs to the CAS - ARMP Account n ° 33598800001 - 89 opened with the BICEC agencies of the chief Cameroon and Dschang and Limbé agencies during working hours, to the public contracts service of the Douala Urban Council, , located at 222, rue Pasteur, au 5èmeétage de l’immeuble SCI; of BONANJO ;B.P. 43 Douala, Tél/.Fax : +237 233 4215 09, E-mail : jabearmand@yahoo.com avec copie à kafackcdi@yahoo.fr, upon receipt of this invitation letter.
7. Each tender in French must be filed in nine (09) copies of which one (01) original, seven (07) physical copies and one (01) digital copy marked as suchor (01 USB key for technical offer, and 01 USB key for financial offer and witnesses offer), against receipt at the above- Above at the latest on October 16, 2025 at 12 pm local time and shall, to the exclusion of any other indication, include:
REQUEST FOR PROPOSAL N°013/RP/ DCC /ITBC-1/ 2025 RELATING TO PARTIAL PROJECT MANAGEMENT FOR TECHNICAL CONTROL AND SUPERVISION OF WORKS CONSTRUCTION OF ROADS, A SANITATION NETWORK, PEDESTRIAN PATHS AND FILTER GARDENS ON THE MAKÉPÈ MISSOKÈ SITE, DOUALA 5TH
To be opened only during the counting session"
8. Each tenderer must attach to his administrative documents, a bid bond issued by a bank of the first order or an insurance company approved by the Ministry in charge of Finance of Cameroon and listed in the RFP, An amount of six million (6,000,000) CFA francs, and valid for five (05) months from the date fixed for the opening of the bids.
9. The tenders will be opened on October 16, 2025 at
1 pm local time by the Internal Tenders Board of the Douala City Council in its meeting room located on the basement of the Municipal and Multi-media Center of Douala 1, Bonanjo Procurement in Presence of bidders who so desire or their duly authorized representatives and having a perfect knowledge of the tenders.
NB: Only tenderers may attend this opening session or be represented by a duly mandated person of their choice.
10. Please inform us by September 4, 2025 in writing at the latest on receipt of:
- that you have received this letter of invitation;
- whether you intend to submit a Proposal alone or intend to enhance your experience by requesting permission to associate with other firm(s) (if permissible under Section II, Data Sheet 14.1.1).
11. Further information on the deadline for submission of proposals and the time and address are provided in IC 17.9.
Please accept, Ladies and Gentlemen, the assurance of my highest consideration. / -
Fait à Douala, le 14 Août 2025
Le Maire de la Ville de Douala
The Mayor of Douala City
Copies :
MINMAP ;
ARMP / PCRA ;
CIPM / ITB (pour/for information) ;
DSGP – CUD ;
Dg Market ;
Archives / Chronos ;
Affichage / Display (pour/for information).